Software für Shop, Lager und Büro

Die meisten Betriebe haben nicht zu wenig Software, sondern zu viele Programme, die nichts voneinander wissen: der Shop hier, die Warenwirtschaft dort, die Buchhaltung im dritten Fenster und die Zeiterfassung auf Papier. Dieselbe Zahl wird mehrfach erfasst – und am Monatsende stimmt trotzdem etwas nicht.

Wir bringen das zusammen: Onlineshops auf WooCommerce-Basis, Odoo als Warenwirtschaft und ERP, dazu die Anbindung oder Ablösung vorhandener Branchen- und Bürosoftware. Fehlt eine Funktion, schreiben wir sie – als eigenes Odoo-Modul, WordPress-Plugin oder WHMCS-Modul. Zum Wechsel gehört bei uns die Datenübernahme aus dem Altsystem und die Einweisung Ihrer Mitarbeiter dazu.

Alles, was wir anbieten, setzen wir in unseren eigenen Shops und in unserer eigenen Warenwirtschaft selbst ein. Was bei uns im Alltag nicht trägt, empfehlen wir auch niemandem.

Womit wir arbeiten

Kein Bauchladen: wenige Systeme, die wir dafür wirklich kennen – und die Verbindungen dazwischen.

WooCommerce

Onlineshops auf WordPress-Basis – vom Aufbau über Zahlungs- und Versandarten bis zur laufenden Pflege.

Odoo

ERP und Warenwirtschaft: Lager, Bestände, Verkauf, Kasse, Reparaturaufträge, Abos und Buchhaltung in einem System.

Branchen- und Bürosoftware

Vorhandene Lösungen wie TAIFUN oder Lexware Office anbinden – oder ablösen, wenn sie nicht mehr passen.

Eigenentwicklung

Eigene Odoo-Module, WordPress-Plugins und WHMCS-Module für alles, was es fertig nicht gibt.

Schnittstellen

Verbindungen zwischen Shop, Warenwirtschaft, Marktplätzen und Versanddienstleistern.

Umstieg und Betrieb

Datenübernahme, Einweisung, danach Hosting, Updates, Sicherungen und Überwachung.

Onlineshops auf WooCommerce-Basis

Wir bauen Shops, die nicht nur gut aussehen, sondern im Alltag funktionieren: mit sauberen Produktdaten, nachvollziehbaren Preisen und einer Bestellabwicklung, die zu Ihren Abläufen passt.

Aufbau und Einrichtung: Aufbau des Katalogs, Varianten, Staffelpreise, Steuersätze
Zahlungsarten und Versandarten einrichten und mit den Dienstleistern verbinden
Produktdaten, Bilder und Beschreibungen – auch als Übernahme aus bestehenden Beständen
Rechtliches im Shop: Widerruf, Versandkosten, Grundpreise, Cookie-Hinweis
Anbindung an Warenwirtschaft und Marktplätze, damit Bestände und Bestellungen zusammenlaufen
Laufender Betrieb: Updates, Sicherungen, Ladezeiten, Fehlersuche

ERP- und Lagersysteme mit Odoo

Odoo bündelt das, was sonst über Excel-Listen, Insellösungen und Zuruf läuft. Wir führen es ein, richten es auf Ihre Abläufe aus und übernehmen die Altdaten – schrittweise, damit das Tagesgeschäft weiterläuft.

Einführung und Konfiguration: Artikel, Kunden, Lieferanten, Preise, Steuern
Lager und Bestände: Lagerorte, Wareneingang, Kommissionierung, Inventur
Verkauf: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen mit eigenem Nummernkreis
Kasse für das Ladengeschäft, Reparaturaufträge, Abonnements für wiederkehrende Leistungen
Datenübernahme aus dem bisherigen System, inklusive offener Posten und Beständen
Einweisung der Mitarbeiter und Begleitung in den ersten Wochen

Branchen- und Bürosoftware anbinden oder ablösen

Viele Betriebe arbeiten mit Branchensoftware wie TAIFUN oder mit Büro- und Buchhaltungslösungen wie Lexware Office. Solange das trägt, gibt es keinen Grund zu wechseln. Eng wird es dort, wo Angebote, Zeiten, Material, Lager und Buchhaltung in getrennten Programmen liegen und dieselbe Zahl mehrfach erfasst wird. Wenn Sie an diese Grenze stoßen, sehen wir uns gemeinsam an, woran es liegt – an der Software, an ihrer Einrichtung oder am Ablauf drumherum.

Anbinden statt ablösen: Ihre vorhandene Software bleibt, wir verbinden sie mit Odoo, sodass Stammdaten und Belege nur noch an einer Stelle gepflegt werden
Ablösen: Umstieg auf Odoo oder eine eigene Lösung, wenn Lizenz- und Pflegekosten in keinem Verhältnis mehr zum Nutzen stehen
Typische Bereiche: Angebote und Aufträge, Zeiterfassung, Material und Lager, Regie- und Wartungsaufträge, Rechnungen und offene Posten
Die Übergabe an Ihre Steuerkanzlei bleibt erhalten – Odoo bringt den DATEV-Export mit
Ehrliche Einschätzung vorab: Wir sagen Ihnen, wann Anbinden genügt und sich eine Ablösung schlicht nicht rechnet

Umzug vom Altsystem

Der Wechsel scheitert selten an der Technik, sondern an den Daten und an den Menschen, die damit arbeiten. Deshalb ist der Umzug bei uns ein eigenes Arbeitspaket mit festem Ablauf.

1

Bestandsaufnahme

Wir sehen uns an, was im Altsystem liegt und was davon wirklich gebraucht wird: Artikel, Kunden, Lieferanten, offene Posten, Bestände und die Belege der letzten Jahre.

2

Probeumzug

Die Daten wandern zuerst in eine Testumgebung. Dort prüfen Sie an Ihren eigenen Vorgängen, ob Preise, Bestände und Salden stimmen – lange bevor irgendetwas produktiv geht.

3

Stichtagsumstellung

Der eigentliche Wechsel liegt auf einem festen Termin, meist zum Wochenende oder Monatsanfang. Das Altsystem bleibt zum Nachschlagen erhalten, es wird nur nicht mehr darin gearbeitet.

4

Erste Wochen

Einweisung Ihrer Mitarbeiter, kurze Wege bei Rückfragen und Nachjustieren an den Stellen, die sich im Alltag anders anfühlen als in der Planung.

Was üblicherweise übernommen wird

Artikel mit Preisen, Varianten und Steuersätzen
Kunden und Lieferanten samt Kontaktdaten und Konditionen
Offene Posten und, sofern gewünscht und exportierbar, die Rechnungshistorie
Bestände und Lagerorte zum Stichtag
Serien- und Reparaturhistorie, wenn das Altsystem sie hergibt

Was nicht mitkommt, sagen wir vorher: Manche Altdaten sind so gewachsen, dass eine Bereinigung günstiger ist als eine Übernahme. Und Sie behalten das Altsystem so lange lesend, wie Ihre Aufbewahrungsfristen es verlangen.

Eigene Odoo-Module

Wenn eine Funktion fehlt, schreiben wir sie – als eigenständiges Modul, das beim nächsten Odoo-Update nicht auseinanderfällt. Wir entwickeln solche Module auch für den eigenen Betrieb und wissen deshalb, worauf es bei der Wartbarkeit ankommt.

Anbindungen an Versanddienstleister, Marktplätze und Zahlungsanbieter
Eigene Felder, Formulare und Auswertungen für Ihre Abläufe
Automatisierungen: wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen, Prüfungen
Belege nach Ihren Vorgaben: Layouts, Nummernkreise, Pflichtangaben
Saubere Trennung vom Odoo-Kern, damit Updates planbar bleiben
Übergabe mit Quellcode und Dokumentation – kein Blackbox-Modul

WordPress-Plugins und Webseiten

Für Webauftritte und Shops auf WordPress-Basis entwickeln wir Erweiterungen, wenn das passende Plugin nicht existiert oder das vorhandene zu viel mitbringt.

Eigene Plugins für Funktionen, die es fertig nicht gibt
Anpassung vorhandener Plugins und Themes, ohne die Update-Fähigkeit zu verlieren
Formulare, Buchungs- und Anfrageprozesse mit Anbindung an Ihre Systeme
Aufräumen gewachsener Installationen: überflüssige Plugins raus, Ladezeit runter
Wartung: Updates, Sicherungen, Sicherheit und Erreichbarkeit

WHMCS-Module

Für Hosting- und IT-Betriebe entwickeln wir Module für WHMCS: Provisioning für die automatische Bereitstellung, Registrar-Anbindungen, Zahlungswege und eigene Auswertungen. Wir betreiben das System für unsere eigenen Hosting-Marken selbst. Alle Einzelheiten dazu stehen auf der Seite Internet, Web und Hosting.

Schnittstellen und Datenübernahme

Der größte Nutzen entsteht meist nicht im einzelnen System, sondern dort, wo zwei Systeme aufhören, getrennt gepflegt zu werden.

Shop und Warenwirtschaft: Artikel, Preise, Bestände, Bestellungen, Rechnungen
Marktplätze anbinden, damit Bestellungen dort im selben Ablauf landen
Versanddienstleister: Etiketten, Sendungsverfolgung, Retouren
Übernahme von Altdaten aus CSV-Dateien, Datenbanken oder über die Schnittstelle des Altsystems
Abgleichregeln gegen Dubletten, damit ein Kunde ein Datensatz bleibt

Wie ein Projekt beginnt: mit einem Gespräch darüber, was heute wie läuft – und mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich der Aufwand lohnt. Manchmal ist die Antwort eine Konfiguration statt einer Programmierung, manchmal reicht eine Schnittstelle statt eines Systemwechsels. Wir sagen Ihnen das, bevor Sie dafür bezahlen.